Posted by | 原田銀次 Ginji Harada |
みなさん、こんにちは銀次です。
本日は1日の時間の使い方についての記事を書かせていただきます。
この記事を書く背景は2つあって
①実際にピークスマインドの中でも1日(あるいは一週間)の時間の使い方に相当な差があると感じたため。
②教えていない会社のほうが世の中的に多いと感じたため。
この記事を読んでくださったが少しでもこれがきっかけで仕事の仕方が変わればなと思って書いてます。
そもそもタスクというのは、大きく4つに分かれます。
1.重要性が高く緊急度の高いもの
2.重要性が低く緊急度の高いもの
3.重要性が高いが緊急度の低いもの
4.重要性が低く緊急度も低いもの
まず左側に現在抱えているProjectやTaskを書いて下さい。
ここには自分の中でやらないといけないなと思っている、もしくは身につけたいなと思っているスキル等も合わせておくといいかと思います。(例:半年後までに職種の幅を広げるために、〇〇力を身につける勉強等)
これは具体の行動であればよりいいと思います。
お気づきの方もいるかと思いますがほとんどの人はこの時
1.重要性が高く緊急度の高いもの
2.重要性が低く緊急度の高いもの
で忙殺されます。これをどう防ぎ
3.重要性が高いが緊急度の低いもの
に時間を使うのかというのが差をつけていくものです。
さてではどうそれの対策をしていくのか。
色々やり方はありますが、今回は絶対にやってほしいことだけをまず伝えます。
1日の中で本日の各タスクの想定時間を書くということです。
これを繰り返していったときに、1日の中で自分が何のタスクが想定時間より乖離があるのか
自分が何をどうすれば
3.重要性が高いが緊急度の低いもの
に時間を使えるのかが段々と見つけられると思います。
そうして初めて先輩との差が見えたり、正しい観点での質問も増えていくはずです。
例:今〇〇にこれだけの時間がかかってまして、なにか短縮する方法はありますか等
僕が出来ないことばかりで落ち込んでいる時、上司から言われて心に残っている言葉の1つに
『出来ないことばかり見るのではなく、昨日の自分より何が出来るようになったか。これを常に書き出せ』
と言われて、救われると同時に成長とはそういうものかと意識するようになりました。
ぜひこの記事が皆様の役に立てばいいなと思っております。
Posted by Ginji Harada
専務取締役/人事部・営業部統括マネージャー 原田銀次
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